Оптимизация рабочего процесса

Индивидуальные решения для вашего бизнеса

+7(499)551-77-77

Вопреки бурной компьютеризации и повсеместного использования Интернета, факс все же остается одним из неизменных атрибутов офиса. На поддержание его работоспособности тратятся тонны бумаги и литры чернил, а сами факсимильные аппараты не всегда находятся в оптимальной доступности для сотрудников организации.

«Флат Факс» полностью меняет представление о факсе, делая его действительно современным средством электронного документооборота.

«Флат Факс» - специализированный сервер, позволяющий принимать и оправлять факсимильные сообщения без использования факс-аппарата. Система «Флат Факс» способен поднять удобство и скорость работы с факсами на новый уровень, а так же сократить расходы, упразднив покупку бумаги и картриджей для старых громоздких аппаратов.

 

 

Описание

Алгоритм работы «Флат Факс» настроен так, что позволяет, с помощью голосового меню определить, кому из сотрудников организации адресован факс, и направить сообщение непосредственно ему. Таким образом, существенно упрощается оборот факсов внутри организации, позволяя сотрудником тратить меньше времени на обработку входящих факсов.

Система «Флат Факс» автоматически принимает факсы и мгновенно доставляет их на Ваш компьютер. Вы получите факс без задержек и разгрузите работу секретаря. Все факсы принимаются и хранятся на сервере в электронном виде, больше не нужно заботиться о картриджах или бумаге.

Если Вы не в офисе

«Флат Факс» отправит SMS уведомление о пришедшем факсе и перенаправит его на Ваш электронный почтовый ящик. Находясь вне пределов офиса, Вы непременно получите адресованное Вам факсимильное сообщение.

Потеряли факс среди бумаг?

Теперь такой проблемы не будет. С системой «Флат Факс» найти нужный факс не составит труда. Все факсы сохраняются в системе и доступны для просмотра в любое удобное Вам время. А удобная программа просмотра факсов позволит Вам легко найти нужный факс, независимо от того, как давно он был отправлен.

Основные функции системы:

  • Прием факсов в общий факсовый ящик организации
  • Возможность распределенного приема факсов (адресация факса непосредственно сотруднику организации) с последующей отправкой факса по электронной почте
  • Отправка полученного факса по электронной почте.
  • Возможность отправки уведомления о получении факса в виде SMS на мобильный телефон (отдельная опция)
  • Архивирование принятых факсов на сервере с возможностью последующего просмотра через интерфейс программы
  • Ведение статистики по количеству принятых факсов.

Интеграция с системой электронной почтой

Для интеграции в существующую систему электронной почты не требуется никаких специфических настроек Вашего почтового сервера. Сервер «Флат Факс» отсылает сообщения по электронной почте, используя стандартный протокол SMTP.

Преимущества «Флат Факс»

  • распределенное голосовое меню с возможность распознавания речи;
  • уведомления о пришедшем факсе по SMS;
  • возможность расширения системы для использования в качестве системы автосекретаря